Авансовый отчет

Для учета расчетов с подотчетными лицами используется документ «Авансовый отчет».

Меню - "Банк и касса" - "Денежные операции" - "Авансовый отчет".

В шапке документа пользователем заполняются следующие реквизиты:

• Номер авансового отчета;
• Дата внесения авансового отчета;
• Организация, по которой вносится документ;
• Подотчетное лицо, по которому оформляется авансовый отчет;
• Бюджетная программа (статья ФКР(функциональная классификация расходов));
• Бюджетная специфика, по которой осуществляется приобретение;

Счет расчетов – из списка пользователем выбираются счета, предназначенные для ведения учета расчетов с подотчетными лицами.

Во вкладке «Платежи» отражаются все расходные документы, по которым подотчетное лицо ранее получало денежные средства:

Расходный кассовый ордер(РКО). Расходный документ, по которому подотчетное лицо ранее получало денежные средства из кассы учреждения;

Счет к оплате. Расходный документ, на основании которого были перечислены денежные средства на карточный счет подотчетного лица.

Подотчетные суммы могут быть использованы на приобретение различных основных средств и запасов. В этом случае в обязательном порядке приобретаемую номенклатуру необходимо отразить строго в определенных вкладках (например, если приобретены запасы, то вкладка "Запасы", если основные средства, то вкладка "Долгосрочные активы". Для отражения расчетов с поставщиками используется вкладка "Расчеты с поставщиками". Для отражения остальных расходов используется вкладка "Прочие".

При проведении авансового отчета автоматически формируется бухгалтерская проводка в кредит счета, отражающего расчеты с подотчетными лицами.