Инвентаризация запасов

Для контроля соответствия фактических остатков запасов данным бухгалтерского учета предназначен документ Инвентаризация запасов. Документ можно открыть через меню «Запасы» – «Документы по учету запасов» – «Инвентаризация запасов».

В шапке документа заполняем реквизиты:

• номер – указываем номер документа.
• дата – указываем дату проведения инвентаризации запасов.
• организация – указываем организацию, в которой проводиться инвентаризация запасов.
• МОЛ – указываем материально-ответственное лицо, по которому проводится инвентаризация запасов.

Заполняем табличную часть «Запасы»:

• запас – указываем наименование запасов.
• счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся запасы. Заполняется автоматически с карточки запаса.
• отклонение – разница между фактическими данными и данными бухгалтерского учета.
• количество – количественное выражение фактического наличия запасов.
• сумма – суммовое выражение фактического наличия запасов.
• количество БУ – количественное выражение наличия запасов по данным бухгалтерского учета.
• цена – цена запаса.
• сумма БУ – суммовое выражение наличия запасов по данным бухгалтерского учета.

Существует возможность заполнения документа несколькими способами при помощи кнопки «Заполнить»:

• Заполнить по МОЛ — табличная часть заполняется данными по выбранному материально-ответственному лицу;
• Заполнить по счету — табличная часть заполняется по выбранному счету учета запасов;

Так же табличную часть документа можно заполнить при помощи кнопки «Подбор», в этом случае пользователь сам выбирает необходимые карточки запасов, подлежащие инвентаризации.

После этого в графе Количество проставляется фактическое наличие количества имеющихся запасов. Исходя из этого автоматически подсчитывается излишек или недостаток запасов.

Документ не формирует бухгалтерских проводок и движений по регистрам. В случае, если после заполнения документа и сверки данных, выявлены излишки по результатам инвентаризации, то на его основании формируется документ Поступление активов, запасов и услуг с видом операции «Оприходование излишков». В том случае, если по результатам инвентаризации выявлены недостачи — на основании документа Инвентаризация запасов формируем документ Списание запасов с видом операции «Списание недостач».