Инвентаризация активов

Для проведения инвентаризации долгосрочных активов предназначен документ Инвентаризация активов. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы по учету активов» – «Инвентаризация активов».

В шапке документа заполняем реквизиты:

• номер – указываем номер документа.
• дата – указываем дату инвентаризации активов.
• организация – указываем организацию, в которой проводится инвентаризация активы.
• МОЛ – указываем материально-ответственное лицо по которому проводим инвентаризацию активов.

Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:

• актив – указываем наименование актива.
• счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся активы. Заполняется автоматически.
• инвентарный номер – инвентарный номер долгосрочного актива.
• отклонение – разница между фактическими данными и данными бухгалтерского учета.
• количество – количественное выражение фактического наличия активов.
• сумма – суммовое выражение фактического наличия активов.
• количество БУ – количественное выражение наличия активов по данным бухгалтерского учета.
• сумма БУ – суммовое выражение наличия активов по данным бухгалтерского учета.

Существует возможность заполнения документа несколькими способами при помощи кнопки «Заполнить»:

• Заполнить по МОЛ — табличная часть заполняется данными по выбранному материально-ответственному лицу;
• Заполнить по счету — табличная часть заполняется по выбранному счету учета активов;
• Заполнить из ТСД – табличная часть заполняется данными из терминала сбора данных.

Так же табличную часть документа можно заполнить при помощи кнопки «Подбор», в этом случае пользователь сам выбирает необходимые активы, подлежащие инвентаризации.

После этого в графе Количество проставляется фактическое наличие количества имеющихся активов. Исходя из этого автоматически подсчитывается излишек или недостаток активов.

Документ не формирует бухгалтерских проводок и движений по регистрам. В случае, если после заполнения документа и сверки данных, выявлены излишки по результатам инвентаризации, то на его основании формируется документ Поступление активов, запасов и услуг с видом операции «Оприходование излишков». В том случае, если по результатам инвентаризации выявлены недостачи — на основании документа Инвентаризация активов формируем документ Списание активов с видом операции «Списание недостач».