Заявка

Документ «Заявка» предназначен для формирования и печати документа, а так же передачи в электронном формате в специализированные банковские системы, на приобретение активов, запасов или получение работ/услуг, на командировочные расходы и прочие расходы. Заявку можно сформировать несколькими способами: на основании договора с контрагентом, либо через "Банк и касса" - Заявка. Меню - "Банк и касса" - "Банковские операции" - "Заявка".

При выборе договора юридического лица в документе автоматически заполняются источник финансирования, программа и специфика, т.е. параметры, отраженные в договоре по этому юридическому лицу.

В документе присутствует возможность автоматического заполнения графика платежей на год. на вкладке "График платежей" при нажатии на кнопку «Заполнить» появляется поле для заполнения периода с параметрами "Начало периода" и "Конец периода", в течении которого определяется срок действия заявки. После этого сумма договора, по которому формируется заявка, автоматически разбивается на указанное количество месяцев.

В документе «Заявка» присутствует табличная часть «Для реестра», которая в дальнейшем используется при формировании реестра заявок на регистрацию гражданско-правовых сделок, предоставляемого органам Казначейства.

В течение финансового года возможно изменение сумм ранее зарегистрированных заявок. Для этого необходимо: ранее зарегистрированную заявку аннулировать на сумму невыполненных обязательств и зарегистрировать заявку на измененную сумму. В этом случае новую заявку необходимо вводить на основании ранее принятой заявки. В результате - ранее зарегистрированная заявка будет автоматически аннулирована на сумму невыполненных обязательств. Для проведения заявки необходимо установить признак v «Проведено казначейством» и указать номер и дату заказа.