Как получить коммерческое предложение через OMarket.kz для планирования и закупок
Планирование бюджета и подготовка государственных закупок требуют от заказчиков не только соблюдения законодательства, но и оперативного анализа рыночных цен. Для этих целей электронный магазин OMarket.kz внедрил инструменты получения коммерческих предложений в автоматическом и классическом форматах.
Платформа позволяет использовать два отдельных механизма:
- аналитическое коммерческое предложение от самой системы OMarket.kz
- запрос коммерческих предложений непосредственно у поставщиков
Аналитическое КП от OMarket.kz
Данный формат предназначен для быстрого получения ориентировочной рыночной цены товара при планировании бюджета и формировании закупочных расчетов.
Система автоматически формирует документ на основании медианной стоимости товаров, размещенных на площадке OMarket.kz. Процесс полностью автоматизирован и не требует ожидания ответов от поставщиков.
Медианная цена определяется следующим образом:
- при нечетном количестве цен система использует центральное значение
- при четном количестве цен рассчитывается среднее значение двух центральных цен
Для формирования документа заказчику необходимо:
- Авторизоваться в личном кабинете OMarket.kz
- Открыть карточку товара
- Выбрать раздел «Коммерческое предложение»
- Нажать «Запросить от OMarket.kz»
- Указать необходимое количество товара и сформировать документ
На платформе предусмотрен ряд дополнительных функций:
- ограничение повторного запроса КП по одному товару - не чаще одного раза в 24 часа
- хранение ранее сформированных документов в личном кабинете
- возможность фильтрации товаров, по которым доступно автоматическое КП
При этом система отдельно подчеркивает, что аналитическое коммерческое предложение носит информационный характер и отражает рыночную ситуацию на дату формирования документа.
Коммерческое предложение от поставщиков
Если заказчику требуется получить ценовые предложения непосредственно от бизнеса с конкретными условиями поставки, используется механизм запроса коммерческих предложений у поставщиков.
Все запросы и ответы автоматически фиксируются в личном кабинете заказчика в разделе «Коммерческие предложения».
Раздел включает три категории:
Новые
Здесь отображаются запросы, по которым еще ожидаются ответы поставщиков.
Сроки предоставления ответов составляют:
- 7 рабочих дней - для срочных запросов;
- 15 рабочих дней - для стандартных запросов.
Система также отображает таймер обратного отсчета и список поставщиков, которым был направлен запрос.
Утвержденные
Во вкладке отображаются поступившие коммерческие предложения от поставщиков, предоставленные в установленный срок.
Заказчику доступны:
- номер коммерческого предложения
- сведения о товаре
- количество и период поставки
- минимальная цена с НДС и без НДС
- место поставки
- дата направления предложения
Отклоненные
В данном разделе отображаются запросы, по которым поставщики отказались предоставлять цену либо не ответили в установленный срок.
Система позволяет просмотреть:
- сведения о поставщике
- дату фиксации отказа
- причину отклонения
Дополнительные возможности
Для упрощения работы с большим количеством запросов на платформе реализована система фильтрации.
Заказчики могут осуществлять поиск:
- по номеру коммерческого предложения
- по наименованию товара
- по месту поставки
- по дате формирования
- по приоритету запроса