Обязательство по хранению кадровых документов на бумажных носителях

Источник: Блог Министра культуры и спорта РК Раимкуловой А.Р. (№ 664689/1 от 29.01.2021г.)

ВОПРОС: После введения изменений в ТК РК, в части подписания ТД / доп соглашений ЭЦП, есть ли необходимость в распечатывании и хранении личных дел, трудовых договоров и дополнительных соглашений на бумажном носителе с ЭЦП?

ОТВЕТ: Согласно 484 пункту Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденного приказом и.о. министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 (далее-Перечень), трудовые договора, контракты имеют срок хранения – 75 лет и формируются на бумажных и электронных носителях.

В соответствии с пунктом 485 Перечня, личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы) имеют сроки хранения – постоянно они так же формируются на бумажных и электронных носителях.